Esta página describe cómo ASSOCIACIÓ JOVE ADVOCACIA DE CATALUNYA (JAC) con CIF G61528220, y domicilio social en c/ Roger de Llúria nº 113, 3 piso (08037), Barcelona, (en adelante, “JAC”) trata los datos personales de los interesados (socios, proveedores, personas de contacto y colaboradores).

Con independencia de lo establecido en esta política al respecto a los tratamientos realizados por JAC como encargado del tratamiento, dichos tratamientos se regirán por las condiciones establecidas en los respectivos acuerdos de encargo del tratamiento suscritos con los clientes.

Si tiene alguna duda o preocupación en relación con esta política o quiere contactar con el Representante de Protección de Datos, póngase en contacto con jovesadvocatscatalunya@gmail.com

 

  1. INTRODUCCIÓN

El objetivo de esta Política de Privacidad es presentar las normas relacionadas con la protección de los datos personales que JAC trata en calidad de responsable y encargado de dichos datos. Estas normas se han redactado conforme a la aplicación del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (de ahora en adelante, «RGPD») y las normativas locales de protección de datos personales que resultan de aplicación a las actividades de tratamiento que realiza JAC.

El presente documento podrá ser objeto de modificación para cumplir con cualquier adaptación legal a futuras novedades legislativas o jurisprudenciales que puedan resultar de aplicación. Le animamos a que periódicamente revise esta política de privacidad disponible en https://www.jovesadvocatsdecatalunya.com/.

Los conceptos y referencias relacionadas con la protección de los datos personales usadas en este documento tienen el significado dado en el art. 4 del RGPD.

 

  1. PRINCIPIOS GENERALES SOBRE LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

De acuerdo con el artículo 5 del RGPD, JAC garantiza que los datos personales son:

  • tratados de manera lícita, leal y transparente;
  • recopilados para fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados de ninguna otra manera que pudiera ser incompatible con dichos fines;
  • adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados;
  • exactos y, si fuera necesario, actualizados;
  • mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales;
  • tratados de manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilegítimo y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas.

 

FINALIDAD Y BASE LEGITIMADORA DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

JAC, cuando actúa como responsable del tratamiento, por necesidades internas, recopila datos personales para atender las siguientes finalidades:

 

3.1. Gestión de relaciones contractuales o precontractuales

Finalidades:

  • Gestionar cualquier comunicación previa a la firma de acuerdos o convenios de colaboración.
  • Formalizar y ejecutar contratos con proveedores, colaboradores, formadores o entidades públicas y privadas.
  • Gestionar pagos, facturación, cobros y otras obligaciones derivadas de la relación contractual.
  • Atender consultas, sugerencias o reclamaciones relacionadas con los servicios o actividades de la Asociación.
  • En caso de existir atención telefónica o telemática, las llamadas o comunicaciones podrán ser utilizadas como prueba en procedimientos administrativos o reclamaciones.

Base legitimadora:

  • Aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado.
  • Ejecución del contrato o acuerdo suscrito.
  • Interés legítimo de la Asociación para garantizar la calidad del servicio y disponer de medios de prueba en caso de reclamaciones.

Datos tratados: Nombre y apellidos, DNI/NIE, dirección postal, correo electrónico, teléfono, datos bancarios (si procede), cargo o función, empresa o entidad de procedencia, y voz (en caso de grabación de llamadas).

Periodo de conservación: Los datos se conservarán mientras dure la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa fiscal y contable, hasta un máximo de 6 años tras la finalización de la relación.

 

3.2. Gestión de socios, participantes y usuarios de actividades

Finalidades:

  • Gestionar el alta, mantenimiento y baja de personas asociadas.
  • Organizar, coordinar y ejecutar actividades, talleres, formaciones, eventos y proyectos juveniles o culturales.
  • Control de asistencia, emisión de certificados de participación y gestión de inscripciones.
  • Comunicación de información relevante sobre actividades, cambios de horarios, avisos o cuestiones organizativas.

Base legitimadora:

  • Ejecución del contrato o relación asociativa.
  • Interés legítimo de la Asociación en garantizar el correcto funcionamiento de sus actividades.
  • Consentimiento del interesado cuando sea necesario (por ejemplo, para comunicaciones no esenciales).

Datos tratados: Nombre y apellidos, fecha de nacimiento, DNI/NIE, correo electrónico, teléfono, datos de salud relevantes para actividades (alergias, necesidades especiales), imagen (si se autoriza), y datos de inscripción.

Periodo de conservación: Mientras la persona sea socia o participe en actividades, y posteriormente durante los plazos legales aplicables.

 

3.3. Gestión de voluntariado y personal colaborador

Finalidades:

  • Seleccionar, coordinar y gestionar personas voluntarias o colaboradoras.
  • Cumplir con obligaciones legales en materia de voluntariado y protección de menores.
  • Emitir certificados de colaboración o participación.

Base legitimadora:

  • Ejecución de la relación de voluntariado.
  • Cumplimiento de obligaciones legales.
  • Consentimiento del interesado cuando corresponda.

Datos tratados: Identificación, contacto, formación, experiencia, certificado negativo de delitos sexuales (si procede), y datos necesarios para la coordinación de actividades.

Periodo de conservación: Durante la relación de voluntariado y los plazos legales posteriores.

 

3.4. Gestión de subvenciones, convenios y relaciones con administraciones públicas

Finalidades:

  • Preparar, presentar y justificar subvenciones públicas o privadas.
  • Gestionar convenios de colaboración con entidades públicas o privadas.
  • Aportar documentación justificativa que incluya datos de participantes, voluntarios o personal.

Base legitimadora:

  • Cumplimiento de obligaciones legales.
  • Interés público vinculado a la actividad subvencionada.
  • Interés legítimo de la Asociación en acreditar la ejecución de proyectos.

Datos tratados: Datos identificativos y de participación en actividades, documentación justificativa requerida por la administración.

Periodo de conservación: Durante el tiempo exigido por la normativa de subvenciones (habitualmente entre 4 y 10 años).

 

3.5. Comunicación y difusión de actividades

Finalidades:

  • Enviar información sobre actividades, proyectos, eventos y noticias de la Asociación.
  • Publicar fotografías o vídeos en redes sociales, web o materiales de difusión, siempre con autorización previa.

Base legitimadora:

  • Consentimiento del interesado.
  • Interés legítimo de la Asociación en comunicar sus actividades (solo cuando no afecte a derechos fundamentales).

Datos tratados: Nombre, correo electrónico, teléfono, imagen y voz (si se autoriza).

Periodo de conservación: Hasta que la persona retire su consentimiento o solicite la supresión

 

  1. SEGURIDAD Y NOTIFICACIÓN DE BRECHAS EN LA SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

JAC ha adoptado medidas técnicas y organizativas para garantizar un nivel de seguridad acorde a los riesgos propios del tratamiento.

Todos los empleados de JAC están sujetos a una política de seguridad informática para garantizar un nivel RGPD de seguridad adecuado.

De conformidad con los artículos 33 y 34 del GDPR, las violaciones de datos personales se notificarán:

  • a la autoridad de control competente y, en caso necesario, a los interesados afectados por la violación, cuando JAC actúe como responsable del tratamiento de datos;
  • a los clientes afectados por la violación de conformidad con el contrato firmado entre JAC y sus clientes, cuando JAC actúe como encargado del tratamiento.

 

  1. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

De acuerdo con las condiciones establecidas en los artículos 15 a 22 del RGPD, los interesados tienen derecho a:

  • acceder a sus datos personales tratados por JAC;
  • solicitar la rectificación, supresión o limitación del tratamiento de los datos personales llevado a cabo por JAC;
  • en determinadas circunstancias, oponerse al tratamiento de sus datos personales;
  • solicitar la portabilidad de sus datos personales;
  • retirar su consentimiento cuando sea la base legitimadora del tratamiento.

Toda solicitud relacionada con dichos derechos debe realizarse enviando un coreo electrónico a jovesadvocatscatalunya@gmail.com, identificándose e indicando el derecho de protección de datos que desea ejercer.

JAC se reserva el derecho a pedir que se aclare cualquier posible solicitud y a solicitar que se justifique la identidad del solicitante aportando copia de un documento oficial de identificación.

Además, se incorpora un enlace de “unsuscribe” a todas las comunicaciones comerciales realizadas por email.

En todo momento, el interesado cuenta con el derecho a oponerse a los tratamientos realizados con base en interés legítimo. Asimismo, el interesado puede solicitar más información acerca de cómo se ha evaluado el interés legítimo de JAC en cada caso escribiéndonos a jovesadvocatscatalunya@gmail.com.

En cualquier caso, JAC le recuerda que puede interponer una reclamación ante la autoridad de control competente en su país en caso de disconformidad.

 

  1. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS 

La JAC no realiza transferencias internacionales de datos no realiza transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. Todos los tratamientos de datos personales se llevan a cabo dentro de la Unión Europea y con proveedores que garantizan el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

En caso de que en el futuro fuera necesario realizar una transferencia internacional, la Asociación adoptará previamente las garantías adecuadas previstas en la normativa aplicable y lo comunicará a las personas afectadas.

 

  1. DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES

JAC podrá compartir datos personales con los siguientes destinatarios únicamente bajo las condiciones de este documento y/o el contrato aplicable:

Autoridades públicas

En determinadas situaciones, JAC puede verse obligada a revelar datos personales en respuesta a una solicitud de una autoridad pública, una citación o cualquier otra solicitud legal de conformidad con la legislación aplicable.

En tales casos, JAC revelará los datos necesarios, en particular, cuando considere de buena fe que la revelación es necesaria para proteger sus derechos, garantizar su seguridad o la de otros, investigar un fraude o cumplir una obligación legal.

 

  1. CONSERVACIÓN DE DATOS 

Los datos personales proporcionados se conservarán por el plazo determinado en base a los siguientes criterios: (i) duración de la relación jurídica y atención de cualesquiera responsabilidades derivadas de dicha relación; (ii) obligación legal de conservación según las diferentes normativas de aplicación; y, (iii) solicitud de supresión por parte del interesado en los supuestos en los que proceda. Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación contactándonos en jovesadvocatscatalunya@gmail.com.

 

  1. COOPERACIÓN DE JAC CON SUS CLIENTES Y CON LA AUTORIDAD DE CONTROL

De acuerdo con el artículo 28 del RGPD y sus compromisos contractuales, JAC cooperará con sus clientes para ayudarles a cumplir sus obligaciones legales de conformidad con lo establecido en los artículos 32 a 36 de la RGPD.

JAC se compromete a cooperar con la autoridad de control competente en todo aquello que sea necesario y a tener en cuenta sus recomendaciones.

 

  1. CONTACTO

Si tiene alguna duda relacionada con esta política de privacidad, envíe un correo electrónico a la siguiente dirección: jovesadvocatscatalunya@gmail.com.

 

  1. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

JAC se reserva el derecho a modificar la presente Política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas del sector. En dichos supuestos, JAC anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica, indicando en todo momento la fecha de la nueva versión.

Última versión: 31 de enero de 2026